AUDIO
CONFERENCE
Audio Conference adalah pertukaran informasi hanya
melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau
lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan. Audio Conference mempunyai
kelebihan dibandingkan web conference dan video conference karena biaya yang
relatif lebih murah. Biaya yang perlu dianggarkan untuk mengadakan audio
conference hanya mencakup biaya pembelian unit telepon dan biaya percakapan
jarak jauh yang dilakukan melalui telepon. Namun, kelemahan audio conference
adalah hilangnya koneksi personal dalam bisnis ketika hanya suara kolega yang
bisa terdengar. Lelucon dan ucapan dapat ditangkap bermakna beda saat
pembicaraan dilakukan tanpa bisa melihat wajah dan ekspresi pembicara.
Kelemahan lain yakni kualitas panggilan menjadi menurun saat pihak dari lokasi
lain ditambahkan ke dalam percakapan telepon tersebut. Saat beberapa pihak
terlibat dalam satu pembicaraan dalam satu panggilan secara bersamaan, maka
kemungkinan pihak-pihak tersebut berbicara dalam satu waktu yang sama menjadi
lebih besar. Konsekuensinya, satu sama lain tidak dapat menyampaikan gagasan
dengan efektif.
Contoh aplikasi audio
conference
Polycom conference phone /
Voice conference / net conference / web conference
Untuk melakukan komunikasi antar
peserta rapat dari lokasi yang berbeda kami pasarkan Polycom conference phone. Peralatan ini berupa microphone dan
speaker yang diletakkan di tengah tengah meja rapat. Conference phone ini dapat
menangkap suara pembicaraan dari berbagai sudut (360 derajat) dengan jarak /
jari jari lingkaran 3m. Untuk dapat menangkap suara dari ruang rapat besar /
peserta rapat banyak maka dapat ditambahkan microphone tambahan. Alat ini
dihubungkan dengan saluran telepon. Saluran telepon mengirim suara dan menerima
suara dari peserta rapat di lokasi lain. Pembicaraan dapat dilakukan dengan 1
orang dari lokasi lain dengan menggunakan pesawat telepon biasa atau conference
phone apabila lebih dari 1 orang. Jika saluran telepon yang digunakan tidak ada
gangguan dan ruang rapat tidak ada gangguan
dari suara mesin / pengaruh suara dari luar maka dapat dipastikan
pembicaraan akan jelas terdengar karena dukungan kualitas produk Microphone dan
speaker Polycom.
Untuk
komunikasi suara dan gambar dengan biaya
ekonomis peralatan conference phone Polycom juga dapat dihubungkan
dengan PC / notebook. Conference phone dilengkapi dengan accessories kabel
koneksi ke PC mic in dan PC speaker out. Output VGA dari PC / notebook dapat
dihubungkan dengan LCD monitor / Projector. Komunikasi menggunakan software
skype conference. Jadi monitor LCD / Projector menampilkan gambar dari lawan
bicara. Conference phone mengeluarkan suara dan mentransmisikan suara. Kamera
pada PC / notebook menangkap gambar dari kita dan kemudian dikirim dengan Web
conference.
Microphone
Audio Controller
Earphone
cara
penggunaan Audio Conferencing
Dalam sebuah sistem konferensi audio, penelepon panggilan lebih dari satu orang
pada saat yang sama dan menambahkan semua pihak yang terkait dalam pembicaraan.
Dalam beberapa kasus, pihak disebut dapat menghubungi di nomor panggilan
konferensi. Mereka dapat melakukan panggilan ke peralatan khusus yang
menghubungkan saluran telepon, yang disebut "conferencing line", atau
dengan memanfaatkan nomor telepon khusus yang ditugaskan untuk tujuan ini.
Kebanyakan perusahaan mengambil jasa penyedia layanan khusus untuk
menggunakan fasilitas panggilan konferensi. Mereka menyediakan jembatan
konferensi serta nomor telepon khusus untuk tujuan tersebut.
Kelebihan dan Kekurangan Audio Conferencing
1. Kelebihan Audio Conferencing
Ø Biaya
Peralatannya terjangkau, khususnya untuk suatu perusahaan
Ø Mudah
diakses
Ø Hemat
waktu dalam mengaturnya
Ø Tidak
memerlukan komputer
Ø Tidak
didukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak bisa melihat satu sama
lain
Ø Bergantung
pada jaringan telepon
Ø Kebisingin
disekitar tempat konferensi mempengaruhi pembicaraan
Ø Membutuhkan
fasilitator
https://id.wikipedia.org/wiki/Panggilan_konferensi
http://valenester19.blogspot.co.id/2013/11/audio-conference-tugas-pkti1c.html
http://febriluthfianaiswari.blogspot.co.id/2013/10/aplikasi-perkantoran-audio-conferencing.html
https://www.google.com/search?q=microphone&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjIuIGxqcTQAhVBpY8KHR8iDyQQ_AUICCgB&biw=1252&bih=638#tbm=isch&q=earphone&imgrc=OGpYyrNB8SkjyM%3A
Tidak ada komentar:
Posting Komentar